Automação Operacional para Escritórios Contábeis

Elimine o caos de fechamento de mês e a cobrança manual de documentos dos seus clientes

O Agente de IA da oliveiratech.ai cobra extratos e notas fiscais de forma autônoma, valida arquivos recebidos, emite guias DAS/FGTS e responde dúvidas tributárias recorrentes 24 horas por dia.

Economia média de 80 horas de trabalho braçal por analista/mês
Integração nativa:OmieDomínio SistemasSIEGWhatsApp APIGoogle Drive
[ O Gargalo Atual ]

A rotina contábil sufocada pelo trabalho operacional

Seus contadores seniores e analistas fiscais passam metade do dia cobrando clientes e renomeando PDFs em vez de gerar valor consultivo.

Caos no envio de extratos e comprovantes no dia 05

Clientes enviam fotos borradas, extratos incompletos ou esquecem os prazos de fechamento, gerando sobrecarga desesperadora no seu time.

Gargalo operacional identificado

Interrupções constantes para tirar dúvidas básicas

'Como emitir nota de serviço?', 'Cadê minha guia do Simples?', 'Qual o prazo da declaração?'. Mensagens diárias que quebram o foco da sua equipe fiscal.

Gargalo operacional identificado

Risco de multas por atraso na entrega de obrigações

A dependência de conferências manuais e o gargalo humano aumentam a chance de retrabalho e multas fiscais que desgastam a relação com o cliente.

Gargalo operacional identificado
[ A Solução oliveiratech.ai ]

A esteira de automação inteligente para a sua contabilidade

Agentes integrados ao seu ERP contábil que orquestram a coleta, triagem e entrega de documentos.

OCR & Validação01

Coletor e Validador de Documentos via IA

O cliente envia o PDF ou imagem no WhatsApp; a IA lê o arquivo (OCR inteligente), valida se é o documento correto e organiza na pasta da empresa na nuvem.

Zero Inadimplência02

Emissão e Disparo Automático de Guias

Geração e envio programado de guias (DAS, GPS, FGTS) com aviso de vencimento inteligente para evitar atrasos e inadimplência.

Atendimento 24/703

Assistente de Dúvidas Tributárias e Operacionais

Treinado com a legislação e os procedimentos do seu escritório para orientar clientes sobre emissão de notas, enquadramento e prazos.

Escala Rápida04

Onboarding Automatizado de Novos Clientes

Coleta passo a passo de contrato social, procuração da Receita e dados bancários sem necessidade de reuniões manuais.

[ Esteira Técnica ]

Arquitetura do Agente Contábil

Conexão segura com ERPs e repositórios em nuvem com logs de auditoria completos.

01

Disparo de Cobrança Preventiva

No dia estipulado, o agente aciona o cliente pelo WhatsApp lembrando do envio dos documentos pendentes.

Execução Automática
02

Processamento e Leitura OCR

A IA analisa o documento enviado, checa se a competência e CNPJ batem e acusa se faltar alguma página.

Execução Automática
03

Organização no ERP/Drive

O arquivo é renomeado no padrão do escritório e alocado automaticamente no sistema (Domínio, Omie, SIEG ou Drive).

Execução Automática
04

Atualização de Status

O painel do analista marca a empresa como 'Documentação Completa' para fechamento da folha ou fiscal.

Execução Automática
Infraestrutura & Tecnologias:
Domínio / Omie APISIEG ConectoresVisão Computacional OCRWhatsApp Business CloudMake / n8n
80h
Horas Economizadas/Mês
Por analista fiscal e de folha
92%
Documentos Recebidos no Prazo
Com régua de cobrança proativa
Zero
Arquivos Perdidos no WhatsApp
Triagem e renomeação instantânea
3x
Mais Clientes por Analista
Capacidade de escala sem inflar folha salarial
[ Esclarecimentos ]

Perguntas Frequentes sobre a Solução

[ Diagnóstico Técnico Exclusivo ]

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